Todas las \u00e1reas de una organizaci\u00f3n gubernamental en los tres poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial y a los tres niveles Federal, Estatal y Municipal generan informaci\u00f3n completa y actualizada sobre sus Indicadores de Gesti\u00f3n y el Ejerercicio de los Recursos P\u00fablicos, como lo se\u00f1ala la Constituci\u00f3n en su art\u00edculo 6 n\u00fam. V.
Con esto el servidor o el funcionario p\u00fablico no solo deben obvservar este art\u00edculo, hay adem\u00e1s una cantidad de leyes primarias, secundarias y normativas que lo obligan a generar, resguardar y publicar la documentaci\u00f3n de sus funciones y modernizarlos hacia una estrategia digital.<\/p>\n\n\n\n
En resumen las Leyes y normativas que deben ser observados se presentan a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
CONSTITUCI\u00d3N POL\u00cdTICA ART\u00cdCULO 6 NUMERAL V<\/strong><\/p>\n\n\n\n V. Los sujetos obligados deber\u00e1n preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados y publicar\u00e1n a trav\u00e9s de los medios electr\u00f3nicos disponibles, la informaci\u00f3n completa y actualizada sobre sus indicadores de gesti\u00f3n y el ejercicio de los recursos p\u00fablicos.<\/p>\n\n\n\n LEY FEDERAL DE ARCHIVOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 1. El objeto de esta Ley es establecer las disposiciones que permitan la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los archivos en posesi\u00f3n de los Poderes de la Uni\u00f3n, los organismos constitucionales aut\u00f3nomos y los organismos con autonom\u00eda legal, as\u00ed como establecer los mecanismos de coordinaci\u00f3n y de concertaci\u00f3n entre la Federaci\u00f3n, las entidades federativas, el Distrito Federal y los municipios para la conservaci\u00f3n del patrimonio documental de la Naci\u00f3n, as\u00ed como para fomentar el resguardo, difusi\u00f3n y acceso de archivos privados de relevancia hist\u00f3rica, social, t\u00e9cnica, cient\u00edfica o cultural.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 2. La presente Ley es de observancia obligatoria para los servidores p\u00fablicos federales a que se refiere el art\u00edculo 108 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de los Estados Unidos Mexicanos.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 4. Para efectos de la presente Ley y su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n se entender\u00e1 por:<\/p>\n\n\n\n XXXVI. Sujetos obligados:<\/p>\n\n\n\n a) El Poder Ejecutivo Federal, la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal y la Procuradur\u00eda General de la Rep\u00fablica;<\/p>\n\n\n\n b) El Poder Legislativo Federal, integrado por la C\u00e1mara de Diputados, la C\u00e1mara de Senadores, la Comisi\u00f3n Permanente, la Auditor\u00eda Superior de la Federaci\u00f3n y cualquiera de sus \u00f3rganos;<\/p>\n\n\n\n c) El Poder Judicial de la Federaci\u00f3n y el Consejo de la Judicatura Federal;<\/p>\n\n\n\n d) Los \u00f3rganos constitucionales aut\u00f3nomos;<\/p>\n\n\n\n e) Los tribunales administrativos federales; y<\/p>\n\n\n\n f) Cualquier otro \u00f3rgano federal;<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 6. Son objetivos de esta Ley:<\/p>\n\n\n\n I. Promover el uso, m\u00e9todos y t\u00e9cnicas que garanticen la localizaci\u00f3n y disposici\u00f3n expedita de documentos a trav\u00e9s de sistemas modernos de organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los archivos, que contribuyan a la eficiencia gubernamental, la correcta gesti\u00f3n gubernamental y el avance institucional;<\/p>\n\n\n\n II. Asegurar el acceso oportuno a la informaci\u00f3n contenida en los archivos y con ello la rendici\u00f3n de cuentas, mediante la adecuada administraci\u00f3n y custodia de los archivos que contienen informaci\u00f3n p\u00fablica gubernamental;<\/p>\n\n\n\n III. Regular la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que \u00e9stos se preserven actualizados y permitan la publicaci\u00f3n en medios electr\u00f3nicos de la informaci\u00f3n relativa a sus indicadores de gesti\u00f3n y el ejercicio de recursos p\u00fablicos, as\u00ed como de aqu\u00e9lla que por su contenido tenga un alto valor para la sociedad;<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 20. Los sujetos obligados deber\u00e1n instrumentar sistemas automatizados para la gesti\u00f3n documental que permitan registrar y controlar los procesos se\u00f1alados en el art\u00edculo 18 de la Ley para documentos de archivos, as\u00ed como la elaboraci\u00f3n, captura, organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los documentos de archivo electr\u00f3nico procedentes de los diferentes sistemas del sujeto obligado. Esta funcionalidad deber\u00e1 contar, adem\u00e1s, con los instrumentos de control y consulta se\u00f1alados en el art\u00edculo 19 de la Ley.<\/p>\n\n\n\n En la preservaci\u00f3n de archivos electr\u00f3nicos en e<\/p>\n\n\n\n l largo plazo, sea por necesidades del sujeto obligado o por el valor secundario de los documentos, se deber\u00e1 contar con la funcionalidad de un sistema de preservaci\u00f3n en el largo plazo, el cual deber\u00e1 cumplir las especificaciones que para ello se emitan.<\/p>\n\n\n\n Cuando los sujetos obligados hayan desarrollado o adquirido herramientas inform\u00e1ticas de gesti\u00f3n y control para la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de documentos de archivo, deber\u00e1n ser adecuadas a los lineamientos a que se refiere el art\u00edculo anterior.<\/p>\n\n\n\n LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI\u00d3N P\u00daBLICA GUBERNAMENTAL<\/strong><\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 1. La presente Ley es de orden p\u00fablico. Tiene como finalidad proveer lo necesario para garantizar el acceso de toda persona a la informaci\u00f3n en posesi\u00f3n de los Poderes de la Uni\u00f3n, los \u00f3rganos constitucionales aut\u00f3nomos o con autonom\u00eda legal, y cualquier otra entidad federal.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 6. En la interpretaci\u00f3n de esta Ley y de su Reglamento, as\u00ed como de las normas de car\u00e1cter general a las que se refiere el Art\u00edculo 61, se deber\u00e1 favorecer el principio de m\u00e1xima publicidad y disponibilidad de la informaci\u00f3n en posesi\u00f3n de los sujetos obligados.<\/p>\n\n\n\n LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES P\u00daBLICOS.<\/strong><\/p>\n\n\n\n ARTICULO 8.- Todo servidor p\u00fablico tendr\u00e1 las siguientes obligaciones:<\/p>\n\n\n\n V.- Custodiar y cuidar la documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n que, por raz\u00f3n de su empleo, cargo o comisi\u00f3n, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracci\u00f3n, destrucci\u00f3n, ocultamiento o inutilizaci\u00f3n indebidos;<\/p>\n\n\n\n Marco Legal y Normativo<\/p>\n\n\n\n Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n del 05 de febrero de 1917, reformada el 2 de diciembre del 2006.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 108. Para los efectos de las responsabilidades a que alude este T\u00edtulo se reputar\u00e1n como servidores p\u00fablicos a los representantes de elecci\u00f3n popular, a los miembros del Poder Judicial Federal y del Poder Judicial del Distrito Federal, los funcionarios y empleados y, en general, a toda persona que desempe\u00f1e un empleo, cargo o comisi\u00f3n de cualquier naturaleza en el Congreso de la Uni\u00f3n, en la Asamblea Legislativa del Distrito Federal o en la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal o en el Distrito Federal, as\u00ed como a los servidores p\u00fablicos de los organismos a los que esta Constituci\u00f3n otorgue autonom\u00eda, quienes ser\u00e1n responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempe\u00f1o de sus respectivas funciones. [\u2026]<\/p>\n\n\n\n Las Constituciones de los Estados de la Rep\u00fablica precisar\u00e1n, en los mismos t\u00e9rminos del primer p\u00e1rrafo de este art\u00edculo y para los efectos de sus responsabilidades, el car\u00e1cter de servidores p\u00fablicos de quienes desempe\u00f1en empleo, cargo o comisi\u00f3n en los Estados y en los Municipios.<\/p>\n\n\n\n Otros reglamentos, normativas y leyes que referencian<\/p>\n\n\n\n Lineamientos de Protecci\u00f3n de Datos Personales, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 17 de julio del 2006.<\/p>\n\n\n\n Acuerdo presidencial que establece los Lineamientos a que se sujetar\u00e1 la guarda, custodia y plazo de conservaci\u00f3n del Archivo Contable Gubernamental, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 25 de agosto de 1998.<\/p>\n\n\n\n Acuerdo que tiene por objeto crear en forma permanente la Comisi\u00f3n Intersecretarial para el Desarrollo del Gobierno Electr\u00f3nico, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 9 de diciembre de 2005.<\/p>\n\n\n\n C\u00f3digo Penal Federal. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 14 de agosto de 1931, reformado el 30 de junio del 2006, Art\u00edculo 214, fracci\u00f3n IV.<\/p>\n\n\n\n Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 3 de diciembre de 2006.<\/p>\n\n\n\n Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, la Procuradur\u00eda General de la Rep\u00fablica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Rep\u00fablica y los \u00f3rganos desconcentrados donar\u00e1n a t\u00edtulo gratuito a la Comisi\u00f3n Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cart\u00f3n a su servicio cuando ya no les sean \u00fatiles. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 21 de febrero de 2006.<\/p>\n\n\n\n Disposiciones aplicables al Archivo Contable Gubernamental, Secretar\u00eda de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico, 25 de agosto de 1998, actualizado al 1 de enero de 2001.<\/p>\n\n\n\n Gu\u00eda para el cumplimiento de los lineamientos generales para la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n de archivos de las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, Archivo General de la Naci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Instructivo para el Tr\u00e1mite y Control de Bajas de Documentaci\u00f3n del Gobierno Federal, Direcci\u00f3n del Sistema Nacional de Archivos del AGN, Acuerdo1.1.\/O\/24\/06\/04.<\/p>\n\n\n\n Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector P\u00fablico, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 4 de enero de 2000, reformada el 21 de agosto del 2006. Art\u00edculo 56.<\/p>\n\n\n\n Ley de Fiscalizaci\u00f3n Superior de la Federaci\u00f3n, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 29 de diciembre de 2000, reformada el 04 de abril del 2005. Art\u00edculos 12 y 74, Fracci\u00f3n VIII.<\/p>\n\n\n\n Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 4 de agosto de 1994. Reformada el 30 de mayo de 2000.<\/p>\n\n\n\n Ley Federal del Trabajo. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 01 de abril de 1970, Reformada el 17 de enero del 2006. Art\u00edculo 804.<\/p>\n\n\n\n Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueol\u00f3gicos, Art\u00edsticos e Hist\u00f3ricos. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 6 de mayo de 1972 y reformada el 13 de enero de 1986. Art\u00edculo 36, Fracci\u00f3n II.<\/p>\n\n\n\n Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores P\u00fablicos, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 13 de marzo de 2002, reformada el 21 de agosto de 2006. Art\u00edculo 8, fracciones IV y V.<\/p>\n\n\n\n Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores P\u00fablicos, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 31 de diciembre de 1982, reformada el 13 de junio de 2003. Art\u00edculo 47, Fracci\u00f3n IV.<\/p>\n\n\n\n Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica Gubernamental. Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 11 de junio de 20021. Reformada el 06 de junio del 2006<\/p>\n\n\n\n a) Art\u00edculo 4, fracci\u00f3n V. (Objetivo de la Ley: mejorar la organizaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n y manejo de los documentos).<\/p>\n\n\n\n b) Art\u00edculo 29, fracciones V y VI (Funciones del Comit\u00e9 de Informaci\u00f3n: Establecer y supervisar la aplicaci\u00f3n de Criterios Espec\u00edficos para la Clasificaci\u00f3n y Conservaci\u00f3n de los documentos; as\u00ed como la organizaci\u00f3n de los archivos, de conformidad con los lineamientos expedidos por el IFAI y el AGN, y elaborar un programa para facilitar la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n, que deber\u00e1 ser actualizado peri\u00f3dicamente y que incluya las medidas necesarias para la organizaci\u00f3n de los archivos).<\/p>\n\n\n\n Ley General de Bienes Nacionales, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 20 de mayo de 2004. Art\u00edculo 6, fracciones XV y XVIII.<\/p>\n\n\n\n Ley Org\u00e1nica de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 29 de diciembre de 1976 y reformada el 02 de junio del 2006. Art\u00edculos 20 y 27, Fracci\u00f3n XIX.<\/p>\n\n\n\n Lineamientos de Protecci\u00f3n de Datos Personales, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 30 de septiembre del 2005.<\/p>\n\n\n\n Lineamientos Generales para la clasificaci\u00f3n y desclasificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 18 de agosto de 2003.<\/p>\n\n\n\n Lineamientos Generales para la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los archivos de las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 20 de febrero de 2004.<\/p>\n\n\n\n Lineamientos para la elaboraci\u00f3n de versiones p\u00fablicas, por parte de las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 13 de abril del 2006.<\/p>\n\n\n\n Lineamientos para la operaci\u00f3n, funcionalidad, comunicaci\u00f3n y seguridad de los sistemas automatizados de control de gesti\u00f3n, Subcomisi\u00f3n de los Sistemas Automatizados de Control de Gesti\u00f3n dependiente de la Comisi\u00f3n Intersecretarial para el Desarrollo del Gobierno Electr\u00f3nico, 24 de abril de 2006.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 32 (Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deber\u00e1n asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deber\u00e1n elaborar y poner a disposici\u00f3n del p\u00fablico una gu\u00eda simple de sus sistemas de clasificaci\u00f3n y catalogaci\u00f3n, as\u00ed como de la organizaci\u00f3n del archivo).<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 37 fracci\u00f3n IV (Atribuciones del IFAI: Coadyuvar con el AGN en la elaboraci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de los criterios para catalogaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los documentos; as\u00ed como la organizaci\u00f3n de los archivos de las dependencias y entidades).<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo D\u00e9cimo Transitorio (Los sujetos obligados deber\u00e1n, a m\u00e1s tardar el 1 de enero de 2005, completar la organizaci\u00f3n y funcionamiento de sus archivos administrativos, as\u00ed como la publicaci\u00f3n de la gu\u00eda a la que se refiere el art\u00edculo 32).<\/p>\n\n\n\n Lineamientos para la homologaci\u00f3n, implantaci\u00f3n y uso de la Firma Electr\u00f3nica Avanzada en la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal, Subcomisi\u00f3n de Firma Electr\u00f3nica Avanzada (FEA), 24 de agosto de 2006.<\/p>\n\n\n\n Lineamientos que deber\u00e1n observar las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica los \u00cdndices de Expedientes Reservados, publicado en el sitio de Internet del IFAI el 19 de diciembre del 2003.<\/p>\n\n\n\n Manual de Pol\u00edticas y Normas de los Sistemas Red de Archivos del Gobierno Federal, Archivo General de la Naci\u00f3n, noviembre de 2002.<\/p>\n\n\n\n Norma Internacional General de Descripci\u00f3n Archiv\u00edstica, (ISAD G)<\/p>\n\n\n\n Norma Oficial Mexicana NOM 168 SSA1-1998 del expediente cl\u00ednico.<\/p>\n\n\n\n Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica Gubernamental, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, 11 de junio de 2003. Art\u00edculos del 42 al 46.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Todas las \u00e1reas de una organizaci\u00f3n gubernamental en los tres poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial y a los tres niveles Federal, Estatal y Municipal generan informaci\u00f3n completa y actualizada sobre<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,16],"tags":[],"class_list":["post-35","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gestion-documental","category-gobierno"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/35","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=35"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/35\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":37,"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/35\/revisions\/37"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=35"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=35"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.hdmex.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=35"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}