Muchas personas requieren conocer de los proyectos de la organizaci\u00f3n, incluyendo su planeaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y resultados<\/p>\n\n\n\n
Libros Blancos es un concepto perfectamente definido para utilizarse en Gobiernos, sin embargo su concepto aplica a cualquier tipo de organizaci\u00f3n o empresa.<\/p>\n\n\n\n
Todas las organizaciones ya sea que sea Gobierno o Iniciativa privada ejecutan proyectos y tienen la necesidad de publicar caracter\u00edsticas y resultados de sus ejecuciones.<\/p>\n\n\n\n
Es muy com\u00fan y en algunos casos mandatorio generar informaci\u00f3n relacionada a proyectos que se realizan con recursos de la organizaci\u00f3n o gobierno.<\/p>\n\n\n\n
Documentar y hacer disponible la informaci\u00f3n de los proyectos realizados o por realizar a todos los interesados de una forma homologada, gr\u00e1fica, estad\u00edstica, descriptiva y eficiente es un reto, para esto, se puede utilizar las redes sociales, campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico, p\u00e1ginas web, kioskos de informaci\u00f3n entre otros. Lo que si es consecuencia es la necesidad de contar con una liga en todas estas estrategias que lleve a una p\u00e1gina web o micrositio que describa sus caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n
Como \u00e1rea de la organizaci\u00f3n responsable de difundir las caracter\u00edsticas, costo, realizaci\u00f3n, esfuerzo y alcances de un proyecto se tiene el reto de integrar una buena cantidad de informaci\u00f3n de una forma ordenada y que incluya tanta informaci\u00f3n como se requiera.<\/p>\n\n\n\n
Los Proyectos en general tienen varios objetivos, algunos ejemplos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
El desarrollo de un Libro Blanco requiere de un autor que es la persona que recopila la informaci\u00f3n del proyecto, la integra y en algunos casos desarrolla las descripciones de los objetivos y alcances.<\/p>\n\n\n\n
De la documentaci\u00f3n que integra el libro Blanco, la m\u00e1s importante y sobresaliente se describe a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
Dependiendo del proyecto de que se trate y el detalle que se requiera publicar debe contener como elemento inicial un \u00edndice de la informaci\u00f3n incluida en el Libro Blanco. Por lo tanto el primer trabajo para integrar un Libro Blanco es generar un \u00edndice de la informaci\u00f3n que contendr\u00e1, en el que se enlista toda la informaci\u00f3n requerida de acuerdo a los objetivos que se desean.<\/p>\n\n\n\n
La integraci\u00f3n de este elemento en un documento \u00fanico resulta un gran reto, ya que la cantidad de informaci\u00f3n que integra puede llegar a ser muy extenso, por eso contar con una herramienta que despliegue los t\u00edtulos e ir al lugar indicado es relevante.<\/p>\n\n\n\n
La integraci\u00f3n de expedientes y documentos resulta important\u00edsimo, ya que la cantidad de expedientes y documentos que integra pueden llegar a ser una buena cantidad, este Repositorio puede ser relacionado a el Expediente \u00danico del proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Tanto en la Iniciativa Privada como en el Gobierno la realizaci\u00f3n de Proyectos se documenta en archivos de diversos tipos como word, PDF, Excel, etc. con informaci\u00f3n clasificada y relevante.<\/p>\n\n\n\n
Cada proyecto incluye en su documentaci\u00f3n una serie de documentos en el transcurso de que se desarrolla, muchas veces relacionado con el concepto de Expediente \u00fcnico, por ejemplo puede incluirse o relacionarse expediente de proveedores, contratistas, bienes muebles, inmuebles, etc.<\/p>\n\n\n\n
El contar con estos expedientes relacionados enriquecen la informaci\u00f3n contenida en un Libro Blanco.<\/p>\n\n\n\n
Muchas veces la consulta de una persona \u00fanicamente es obtener informaci\u00f3n puntual, como ubicaci\u00f3n, costo total, fechas de realizaci\u00f3n, fecha de terminaci\u00f3n, etc. por esta raz\u00f3n es importante considerar una lista de la informaci\u00f3n puntual de cada proyecto, de tal forma que se puedan hacer comparativos entre datos puntuales de diferentes proyectos.<\/p>\n\n\n\n
Un elemento fundamental es la presentaci\u00f3n de fotograf\u00edas planos y videos, como bien dice el dicho “Una imagen es mejor que mil palabras”, integrar estos elementos le proporcionar\u00e1 visibilidad a la presentaci\u00f3n del Libro Blanco.<\/p>\n\n\n\n
Una lista de referencias en un Libro Blanco son bien recibidas, ya que utiliz\u00e1ndolas encontramos m\u00e1s informaci\u00f3n de elementos o asuntos relacionados que se encuentran m\u00e1s all\u00e1 de la informaci\u00f3n administrada por el Libro Blanco, por ejemplo un proyecto como el AIFA puede tener un sinn\u00famero de expedientes y documentos y ligas externas como a SEDENA, a la p\u00e1gina del Municipio de Tec\u00e1mac, una secci\u00f3n espec\u00edfica del gobierno del estado de M\u00e9xico, etc.<\/p>\n\n\n\n
Finalmente el contar con la posibilidad de adicionar opiniones o comentarios de las personas que acceden al libro Blanco puede ser una buena idea para captar la atenci\u00f3n de otras personas que visualizan los comentarios y en su caso su respectiva respuesta.<\/p>\n\n\n\n
Aunque los Libros Blancos por excelencia contienen informaci\u00f3n y datos para la sociedad, en algunos casos es importante mantenerlos bajo seguridad y que \u00fanicamente puedan ser consultados por personas espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n
Alguna informaci\u00f3n podr\u00e1 ser p\u00fablica y otra informaci\u00f3n podr\u00e1 ser privada o restringida, esta es una caracter\u00edstica importante de un Libro Blanco, debido a la naturaleza de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Un elemento importante a considerar es identificar que personas han ingresado a la informaci\u00f3n del Libro Blanco, junto con el d\u00eda y hora de consulta, igualmente cuantas personas de forma an\u00f3nima ha consultado la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Partiendo de la definici\u00f3n de WikiPedia de Libros Blancos: En M\u00e9xico los diferentes poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, de los tres niveles de Gobierno Federal, Estatal y Municipal, todos tienen la obligaci\u00f3n constitucional de reportar y documentar las acciones realizadas durante el mandato que se les otorga, por tal motivo la construcci\u00f3n de libros blancos es una obligaci\u00f3n plasmada en las leyes y normativas siguientes:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
“Se conoce como libros blancos<\/strong> a los documentos que publican los gobiernos en determinados casos para informar a los \u00f3rganos legislativos o a la opini\u00f3n p\u00fablica con el objetivo de ayudar a los lectores a comprender un tema, resolver o afrontar un problema (por ejemplo dise\u00f1ando una pol\u00edtica gubernamental a largo plazo), o tomar una decisi\u00f3n”.<\/p>\n\n\n\n